エージェント検索 活用シナリオ｜経営層
報告の「計画どおり」は、
記録で確かめる。
記録で確かめる。
役員／量産移行判定 ／ 判定会議の2週間前に、報告の裏を取る
このデモの主人公
量産移行を決める、判定会議の議長
セイワ工機株式会社 取締役 常務執行役員
生産本部長 北村 健司（58歳）
製造部 → 第二工場長 → 本社工場長 → 生産本部長 AL-2 量産移行判定の議長
取締役社長
生産本部北村さんの担当
生産技術部
製造部
生産管理部
三河工場
AL-2の立ち上げ・量産
担当外の本部
品質保証本部
管理本部
営業本部
調達本部
↑ 部品の調達は、別の本部（社長直下）
場面設定
経営会議では、「計画どおり」と報告した
9/29
経営会議
10/1 きょう
10/15
量産移行判定
11/2
量産開始
判定まで2週間
経営会議（9/29）報告資料 KMK-2026-09-04 報告者：生産本部長 北村 健司
生産本部 月次報告（2026年9月度）
2. AL-2ライン 立ち上げ状況
計画どおり。10月15日に量産移行判定、11月2日に量産開始の予定。
主なトピック
・9月14日、ブラケットの入荷遅延で12分の供給待ちが発生。運送便の到着時刻の見直しで対応済み。
4. 課題
特になし。
判定会議（10/15）
各部長が報告し、
議長が判断する
議長が判断する
量産で、生産は約3倍に
日次生産台数
42台 → 120台
報告の流れ
報告は、上がるたびに短くなる
経営会議（9/29）
生産本部 担当役員（北村）
「計画どおり」
調達本部 担当役員
「主要部品の供給は、確認書どおり」
生産本部
調達本部（別の本部）
現場の日報生産管理部 部品課
「ブラケットの入荷遅延…運送会社に到着時刻の見直しを依頼」部長の報告製造部・生産管理部
「供給待ちは運送便の遅れ。対応済み」面談記録調達本部 江口
「9月の負荷は97%。資金の結論は11月中旬」部長の報告加工部品購買部
「11〜12月は土曜稼働で対応」✕
本部をまたいで
届かない
届かない
記録の置き場所
ファイルサーバー製造部・生産管理部の日報
SharePoint Online調達本部サイトの面談記録・確認書
SharePoint Online経営企画部サイトの経営会議資料 ／ Box設備メーカーとの共有
エージェント検索とは
もとの記録を、どう確かめるか
キーワード検索
北村さんが探す
生産本部 日報
調達本部 面談記録
経営企画部 経営会議資料
どの本部の、どの記録かを人が決め、
一つずつ読む必要がある
一つずつ読む必要がある
エージェント検索
目的を伝える
▼
AIエージェント
キーワードを考える
検索する
結果を判断する
足りない情報を探し直す
▼
根拠つきで回答
エージェント検索の画面
質問は、知りたいことを書く
エージェント検索実際の画面イメージ＋ 新しいチャットを開始する
会話履歴 探す範囲
取得元
✓SharePoint Online
✓Box
✓ファイルサーバー
何でも聞いてください
エージェントモード
モデル （実画面に合わせる） ▾推論の努力 高 ▾
➤
知りたいことを、そのまま
比べる相手と、探してほしいことを書く。どこを探すかはAIに任せる探す範囲
SharePoint・ファイルサーバー・Boxをまとめてエージェント検索の画面
報告から、本部をまたいで記録へ
早送り表示
エージェント検索実際の画面イメージ9月の経営会議で報告したAL-2の立ち上げ状況について、報告に出ていないリスクや、記録と食い違っている点はある？
処理の経過 0 ステップ
検索1AL-2 AND 経営会議 AND (月次報告 OR 立ち上げ)SharePoint
検索2AL-2 AND 報告書 AND (締結 OR 実績連携)SharePoint・ファイルサーバー
検索3AL-2 AND (リーク検査 OR リスクアセスメント) AND (調査 OR 未評価)SharePoint・ファイルサーバー
検索4AL-2 AND 供給待ち AND 日報ファイルサーバー
検索5SB-4521 AND (納入 OR 面談 OR 大幡精密工業)SharePoint・ファイルサーバー
検索6SB-4521 AND 供給能力確認書SharePoint
検索7大幡精密工業 AND (新設備 OR 外注移管)SharePoint
検索8単独調達 AND (SB-4521 OR 大幡精密工業)SharePoint
読み比べる
同じ遅れを、日報と調達本部の記録で前提をたどる
確認書と、同じ前提に乗った計画までエージェント検索の画面
報告に出ていないリスクは、5つ
エージェント検索実際の画面イメージ処理の経過 8 ステップ
経営会議の報告に出ていないリスクが、5つあります。
種類
項目
記録でわかること
報告済み・要対策
締結工程のポカヨケ
量産前に5項目の現地確認が必要（9/17）
報告済み・要対策
生産実績の連携
量産時は締切05:00を52分超える見込み（9/30）
調査中
リーク検査の始業時NG
9/24に担当を決め、要因を確認中
調査中
組立セルの安全
リスクアセスメントが記入途中
記録が食い違う本部をまたぐ
部品供給（SB-4521）
日報は運送便の遅れ。調達本部の記録では、部品メーカーの生産の遅れ
報告済み・要対策
担当者は報告。経営会議には出ていない調査中
判定会議までに結果が出る予定記録が食い違う
生産本部と調達本部をまたぐ
エージェント検索の画面
同じ遅れが、本部ごとに違って記録されていた
① 日報（9/14）
生産本部の記録：運送便の遅れ② 面談記録（9/16）
調達本部の記録：負荷97%（見込み85%）。資金の結論は11月中旬③ 確認書（6/22）
前提：土曜稼働と新設備エージェント検索の画面
取れる手には、期限がある
エージェント検索実際の画面イメージこのままでは、大幡精密工業の P-3 ラインの11〜12月の負荷は約116〜118%（9月の実績から試算）。土曜稼働の上限（約118%）まで、余力がほぼありません。
| 取れる手 | 担当 | 期限 | なぜこの期限か | |
|---|---|---|---|---|
| ① | 作りだめ | 調達本部・生産管理部 | 10月中 | 大幡のプレスに余力が残るのは、10月だけ |
| ② | 量産見通しを書面で回答 （内示の出し方を変える） | 調達本部・生産本部 | 10月中 | 9/16の面談で「10月中に回答」と約束済み |
| ③ | 11〜12月の生産台数の調整 | 生産本部・営業本部 | 10/15 | 判定会議で、11〜12月の生産台数を決める |
| ④ | 2社目の部品メーカー | 調達本部 | 今月着手 | 金型の移管に約3か月。1月に間に合わせるには今 |
| ⑤ | 経営層の面談 | 北村・調達本部長 | 11月中旬の前 | 大幡の資金調達の結論が出る前に、量産計画を伝える |
大幡精密工業に確認すること：10月の稼働率、土曜稼働の実績、設備資金の見通し
10月だけ
作りだめが効くのは、大幡に余力が残る10月のうち期限を過ぎると
選べなくなる手がある解説 — エージェント検索でわかったこと
翌日の協議に、A4 1枚
エージェント検索実際の画面イメージ報告書を作成しました。
WSB-4521_部品供給_協議メモ.docx
10/2 の協議
北村さん
担当
担当外
製造部長
生産本部
生産本部
調達本部長
調達本部
調達本部
まとめた資料で、すぐに協議
決めるのは出席者
①②は協議で、③④は判定会議で。⑤は書面とあわせて打診エージェント検索の導入効果
リスクに気づくのも、手を打つのも、欠品の前に
効果 1
業務のスピードが上がる
AIが本部をまたいで記録を探し出し、読み比べる材料をそろえます。
効果 2
判断のスピードが上がる
「運送便の遅れ」の裏にある、部品メーカーの能力不足というリスクに、欠品の前に気づけます。
効果 3
適切な経営判断を、素早く
選べる手が残っているうちに、根拠と期限をそろえて決められます。
9/14
9/29
10/1
10/2
10/15
11/2〜
エージェント検索なし
供給待ち12分
運送便の遅れとして処理
運送便の遅れとして処理
経営会議
「計画どおり」
「計画どおり」
判定会議
報告どおりに判断
報告どおりに判断
量産開始
欠品が続き、原因を
調べ始める
欠品が続き、原因を
調べ始める
根本原因に気づくのは、
欠品のあと。
作りだめも、2社目の
部品メーカーも、間に合わない
欠品のあと。
作りだめも、2社目の
部品メーカーも、間に合わない
エージェント検索あり
供給待ち12分
経営会議
「計画どおり」
「計画どおり」
記録を読み比べ
根本原因に気づく
根本原因に気づく
協議
作りだめ・書面の回答
作りだめ・書面の回答
判定会議
生産台数の調整・
2社目の部品メーカー
生産台数の調整・
2社目の部品メーカー
量産開始
翌日に協議
量産開始の前に、手を打つ
欠品の前に、
①〜⑤の手を打てる
①〜⑤の手を打てる
探して、集めるのは、AI。
決めるのは、あなたです。
※エージェント検索のご利用には、LLMを利用できる環境が必要です ／ VOICEVOX:剣崎雌雄
※ 登場する企業・製品・文書・人名はすべて架空です
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日本企業に劇的な生産性向上を
AIエージェントとナレッジ活用により
イノベーションが起きる組織へ変革
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