エージェント検索デモ｜自治体向け

議会答弁は、
過去との整合性が大切

過去の答弁・計画・実績を、庁内のシステムをまたいで調べる

その答弁、前回と食い違っていませんか。

その数字は、最新ですか。

このデモの主人公

藤井健太さん

さくら浜市都市局住宅政策課
空き家対策係係長　4月に福祉局から異動

管理不全空家の指導・認定所有者への対応・相談空き家対策の議会対応

さくら浜市の組織（抜粋）

都市局›住宅政策課› 空き家対策係空き家対策係財政局市民局

令和8年 11月定例会

発言通告書

質問者	〇〇議員（一般質問）
答弁者	市長、都市局長
件名	管理不全空家への対応について

① 市内の空き家の現状と、前回の答弁以降の取り組みの進捗について

② 管理不全空家の認定と、勧告・住宅用地特例の解除の運用状況について

③ 所有者が不明な空き家への対応について

11月定例会　一般質問の通告

管理不全空家への対応について

答弁案の締切

明日正午

藤井さんにとって

初めての議会対応

必要な資料は、庁内のシステムをまたいで分かれている

前回の答弁書

都市局・財政局・市民局

ファイルサーバー

税の答弁

予算特別委員会の会議録

SharePoint Online

区役所からの報告

空き家の相談

desknet's NEO

連絡会議の議事メモ

関係局での検討

Garoon

必要な資料　保存先がばらばら

前回の答弁書ファイルサーバー？

税の答弁SharePoint Online？

区役所からの報告desknet's NEO？

連絡会議の議事メモGaroon？

閲覧制限

財政局税務部

課税の情報
（固定資産税）

権限のある職員だけが
検索・閲覧できる

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内容＋ファイル名 ▾ 検索したいキーワードを入力🔍 実際の画面イメージ

キーワードを入力して検索してください

フォルダ指定

∨✓ファイルサーバー (9)

›✓都市局 (7)

›✓財政局 (0)

›✓市民局 (2)

∨✓SharePoint Online (2)

›✓議会会議録 (2)

取得元

✓ファイルサーバー (9)

✓desknet's NEO (1)

✓Garoon (1)

✓SharePoint Online (2)

最終更新日

◉ 指定なし

○ 1ヶ月以内

検索結果：全13件 / 1 〜 13 件目を表示 💬 Chat

TB-R7-09-114_答弁書原稿_空き家対策の現状と今後の取り組みについて.docx

【答弁】本市の空き家数は、平成30年住宅・土地統計調査によりますと、約4万8千戸となっております…

📁 ファイルサーバー＞都市局　　◉ プレビューを表示　サムネイルを見る　要約を表示

TB-R6-09-077_答弁書原稿_空き家対策の進捗について.docx

【答弁】第2期空家等対策計画は、令和6年3月に策定し…空き家数は約4万8千戸であり…

📁 ファイルサーバー＞都市局　　◉ プレビューを表示　サムネイルを見る　要約を表示

TB-R5-12-031_答弁書原稿_管理不全空家等への対応について.docx

【答弁】管理不全空家等の認定基準を、令和7年度中に策定してまいります…空き家数は約4万8千戸…

📁 ファイルサーバー＞都市局　　◉ プレビューを表示　サムネイルを見る　要約を表示

KR-R7-09_都市建設委員会_会議録.pdf

○住宅政策課長　所有者が不明な空き家につきましては…関係局と検討してまいります。…答弁

📁 SharePoint Online ＞議会会議録　　◉ プレビューを表示　サムネイルを見る　要約を表示

空き家対策関係局連絡会議（第2回）議事メモ

9月議会の答弁について　都市建設委員会で「関係局と検討してまいります」と答弁済み…空き家

📁 Garoon　　◉ プレビューを表示　サムネイルを見る　要約を表示

フォルダ指定

∨✓ファイルサーバー (5)

›✓都市局 (3)

›✓財政局 (2)

›✓市民局 (0)

∨✓SharePoint Online (1)

›✓議会会議録 (1)

取得元

✓ファイルサーバー (5)

✓desknet's NEO (0)

✓Garoon (1)

✓SharePoint Online (1)

最終更新日

◉ 指定なし

○ 1ヶ月以内

検索結果：全7件 / 1 〜 7 件目を表示 💬 Chat

KR-R7-02_予算特別委員会（財政局）_会議録.pdf

○税務部長　勧告を受けた管理不全空家等の敷地につきましては、固定資産税等の住宅用地特例の対象から除外し…

📁 SharePoint Online ＞議会会議録　　◉ プレビューを表示　サムネイルを見る　要約を表示

住宅用地特例の適用除外_事務手順（案）.docx

令和7年2月の予算特別委員会での答弁を踏まえ、住宅用地特例の適用除外の手順を定める…

📁 ファイルサーバー＞財政局　　◉ プレビューを表示　サムネイルを見る　要約を表示

KJ-R8-003_管理不全空家等の認定基準.pdf

第6条　勧告を行ったときは、資産税課に通知する。…住宅用地特例の適用の可否を判断する

📁 ファイルサーバー＞都市局　　◉ プレビューを表示　サムネイルを見る　要約を表示

TB-R5-06-018_答弁書原稿_空家法改正への対応について.docx

【答弁】勧告を受けた管理不全空家等は、固定資産税等の住宅用地特例の対象から除外されます…

📁 ファイルサーバー＞都市局　　◉ プレビューを表示　サムネイルを見る　要約を表示

空き家対策関係局連絡会議（第2回）議事メモ

資産税課：管理人が選任された場合の、固定資産税の納税通知の送付先…住宅用地特例

📁 Garoon　　◉ プレビューを表示　サムネイルを見る　要約を表示

システムを横断

ファイルサーバー／SharePoint Online／desknet's NEO／Garoon

過去の答弁書

R5〜R7年度の答弁書が年度をまたいで並ぶ

財政局の答弁

議会会議録（SharePoint Online）から

必要な資料が見つかる

保存先を知らなくてもすぐ探せる

キーワード検索で、探すのは速くなる。そこから先が、人の仕事。

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結果を読む

足りなければ探し直す

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›✓都市局

›✓財政局

›✓市民局

⌄✓SharePoint Online

›✓議会会議録

取得元

✓ファイルサーバー

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何でも聞いてください

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起きていること

質問通告の件名と3項目

調べる範囲

過去の答弁・計画・実績

してほしいこと

骨子／矛盾・約束の確認／最新の数字／再質問・確認事項

※検索できるのは、アクセス権がある資料だけです。このデモは、関係局の資料を閲覧できる設定です。

エージェント検索の画面

AIが、検索キーワードを変えながら探す

早送り表示

エージェント検索実際の画面イメージ

11月定例会で、次の質問通告を受けました。管理不全空家への対応について…（以下略）

処理の経過　1 ステップ

検索キーワードを変えながら、庁内の資料を検索しています

検索 1　管理不全空家 AND 答弁

検索 2　空家 AND 住宅用地特例 AND 答弁

検索 3　管理不全空家 AND 認定基準

検索 4　空き家数 OR 住宅・土地統計調査

検索 5　管理不全空家 AND (指導 OR 勧告)

検索 6　所有者不明 AND 空き家 AND 管理命令

検索 7　所有者不明 AND 連絡会議 AND 議事メモ

発見① 財政局の答弁

R7年2月予算特別委員会
SharePoint Online の会議録から

発見② 古い数字

前回答弁は平成30年調査の「約4万8千戸」

発見③ 区役所からの報告

desknet's NEO から
南区「管理命令の申立てを検討中」

エージェント検索の画面

答弁案の骨子と、前回までの約束

エージェント検索実際の画面イメージ

11月定例会で、次の質問通告を受けました。管理不全空家への対応について…（以下略）

処理の経過　7 ステップ

答弁案の骨子

① 空き家の現状と取り組み

◦ 最新の住宅・土地統計調査（令和5年）では 約5万2千戸。前回調査から約4千戸増加
◦ 認定基準は令和8年3月に策定し、4月から運用

② 認定と勧告・特例解除の運用

◦ 指導45件、勧告0件。勧告に至った場合は税務部門と連携して住宅用地特例を解除

③ 所有者不明の空き家

◦ 全市的な検討の記録が見当たらない。課長に確認のうえ表現を決める

過去の答弁との整合

1. 認定基準の策定（R5年12月都市局長答弁）：R8年3月に策定済み

2. 勧告を受けた住宅の特例解除（R7年2月財政局答弁）：勧告0件のため実績なし

3. 所有者不明空き家の検討（R7年9月住宅政策課長答弁）：その後の記録が見当たらない

想定される再質問

◦ 他都市は勧告しているのに、なぜ本市は0件か　◦ 所有者不明の約180件はどうするのか

関係課への確認事項

◦ 住宅政策課長：所有者不明空き家の検討状況　◦ 財政局税務部：特例解除の運用手順（手順の資料が、閲覧できる範囲に見当たらない）

数字は最新の統計に

前回の「約4万8千戸」（H30）→ 約5万2千戸（R5）

✓ 履行済み

認定基準はお約束どおり策定済み

△ 実績なし

勧告0件のため、特例解除の実績はない

？記録なし

R7年10月の連絡会議の後、記録が無い
→ 課長に確認

エージェント検索の画面

根拠の原文を、すぐに確かめられる

エージェント検索実際の画面イメージ

【出典】

• TB-R5-12-031_答弁書原稿.docx
• KR-R7-02_予算特別委員会_会議録.pdf
• TB-R7-09-114_答弁書原稿.docx
• KJ-R8-003_管理不全空家等の認定基準.pdf
• 【報告】南区空き家相談の対応状況（R8年5月）
• 空き家対策関係局連絡会議議事メモ（R7年10月）

次に調べる

他都市の勧告の運用所有者不明180件の内訳

回答候補のファイル一覧

□ すべて選択

□ TB-R7-09-114_答弁書原稿.docx

この回答の出典に使われました

本市の空き家数は、平成30年住宅・土地統計調査によりますと、約4万8千戸…

👁　プレビューを表示

□ CH-R6-01_空き家実態調査報告書.pdf

管理不全の疑い 1,240件…

☰　🔍　1 / 2空き家数実際の画面イメージ

答弁書（原稿）
1. 質問
2. 答弁

答弁書（原稿）

令和7年9月　都市建設委員会　答弁者：住宅政策課長

【質問】空き家対策の現状と今後の取り組みについて
【答弁】本市の空き家数は、平成30年住宅・土地統計調査によりますと、約4万8千戸となっております。
　管理不全空家につきましては、認定基準の策定に向けて最終調整を進めております。
　また、所有者が不明な空き家につきましては、民法の管理不全建物管理制度の活用を含め、関係局と検討してまいります。

回答の根拠

前回の答弁は平成30年の数字

約束の原文

「関係局と検討してまいります」

エージェント検索の画面

続けて、報告書にしてもらう

エージェント検索実際の画面イメージ

11月定例会で、次の質問通告を受けました。管理不全空家への対応について…

答弁案の骨子

① 最新の住宅・土地統計調査（令和5年）では約5万2千戸。認定基準は令和8年3月に策定…
② 指導45件、勧告0件。勧告に至った場合は税務部門と連携して住宅用地特例を解除…
③ 所有者不明の空き家：全市的な検討の記録が見当たらない…
過去の答弁との整合／想定される再質問／関係課への確認事項／【出典】

回答の内容をWordの報告書にしてください。

報告書を作成しました。

W答弁案_管理不全空家への対応_報告書.docxダウンロード

続けて質問する

➤

出力された報告書

Wordの報告書として、そのまま使える

答弁案_管理不全空家への対応_報告書.docx

管理不全空家への対応について
答弁案（骨子）と根拠の整理

都市局住宅政策課

1. 答弁案の骨子
2. 過去の答弁との整合
3. 想定される再質問と答え方の案
4. 関係課への確認事項
5. 記録から判断できなかったこと
6. 参照した文書

1. 答弁案の骨子

① 空き家の現状：令和5年住宅・土地統計調査では約5万2千戸（前回調査から約4千戸増）。認定基準は令和8年3月に策定し、4月から運用。
② 運用状況：指導45件、勧告0件。勧告に至った場合は税務部門と連携し住宅用地特例を解除。
③ 所有者不明の空き家：全市的な検討記録が見当たらない。課長に確認のうえ表現を決定。

2. 過去の答弁との整合

過去の答弁（約束）	その後
認定基準の策定（R5年12月都市局長）	✓ R8年3月に策定済み
勧告を受けた住宅の特例解除（R7年2月財政局）	△ 勧告0件のため実績なし
所有者不明空き家の検討（R7年9月住宅政策課長）	？ R7年10月の関係局連絡会議の後、記録が見当たらない

3. 想定される再質問と答え方の案

想定される再質問	答え方の方向
他都市は勧告しているのに、なぜ本市は0件か	指導で改善された案件が多い運用。判断基準は基準に明記済み
所有者不明の約180件はどうするのか	③の方針確認の結果による

4. 関係課への確認事項

確認先	確認内容
住宅政策課長	所有者不明の空き家の検討状況（R7年9月答弁のその後）
財政局税務部	勧告が出た場合の特例解除の運用手順
市民局区政課	区役所の相談体制、南区案件の進捗
法務担当	管理命令の申立ての費用負担の考え方

5. 記録から判断できなかったこと

・所有者不明の空き家について、R7年10月の関係局連絡会議より後の、全市的な検討の有無
・勧告が出た場合の特例解除の運用手順（手順の資料が、閲覧できる範囲に見当たらない。財政局税務部に確認）

6. 参照した文書

TB-R5-12-031_答弁書原稿.docx ／ KR-R7-02_予算特別委員会_会議録.pdf ／ TB-R7-09-114_答弁書原稿.docx ／ KJ-R8-003_管理不全空家等の認定基準.pdf ／【報告】南区空き家相談の対応状況（R8年5月）／空き家対策関係局連絡会議議事メモ（R7年10月）

答弁案の骨子

通告の3項目に沿って

想定される再質問

答え方の方向とあわせて

関係課への確認事項

確認先と確認内容の一覧

権限のない資料は使わない

権限のある課に確認

資料をそろえるのは、AI。

答弁を決めるのは、職員。

全文検索・横断検索に、エージェント検索を。
※検索の対象は、利用する職員のアクセス権の範囲です
※エージェント検索のご利用には、LLMを利用できる環境が必要です　／　ナレーション：AI音声合成 (Google Gemini TTS)

※ 登場する自治体・人物・文書はすべて架空です

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