このデモの主人公
セイワ工機株式会社
情報システム部 運用グループ
岸本 直樹
マネージャー
生産本部で生産管理を8年。
2年前に情報システム部へ異動
し、昨年からマネージャー。
メンバーは20名(生産システム係8/基盤・ネットワーク係6/ヘルプデスク・情報係6)
場面設定
毎朝、前日の日報に目を通す
自分のメンバー
情報システム部 運用グループ 20名
関係する他部署
同じラインに関わる部署のぶんも見る
2026年9月28日(月)の日報
調べるときに見る資料
必要な記録は、
あちこちにあります
。
SharePoint Online
情報システム部の日報 20件
インシデント記録・変更記録
IT運用検討会の議事録
?
ファイルサーバー
製造部・生産技術部・
生産管理部の日報
夜間バッチの実行ログ
?
Box
ベンダーとの共有フォルダ
MESの運用設計書
保守報告書
?
どこに何があるかは、
探してみないとわかりません。
毎朝の定型実行 1回目の指示
日報20件を、まとめて確認します。
エージェント検索
実際の画面イメージ
+ 新しいチャットを開始する
会話履歴
探す範囲
取得元
✓
SharePoint Online
Box
ファイルサーバー
何でも聞いてください
エージェントモード
モデル
gpt-5.6-sol ▾
推論の努力
高 ▾
➤
探す範囲
IT部門の日報がある
SharePoint
だけに絞ります。
書き方
キーワードではなく、
確認したいこと
をそのまま書きます。
送信
あとは、
探し方をAIが考えます
。
エージェント検索の回答 日報20件を読んだ結果
確認したほうがよい記載は、
3件
。
エージェント検索
実際の画面イメージ
昨日(9月28日)の情報システム部のメンバー20名の日報の中から、マネージャーとして確認したほうがよさそうな記載を見つけて、理由とあわせて挙げてください。
処理の経過
1
日報20件の「気づき・課題」欄を読み、記載内容の関連性で束ねました
確認したほうがよい記載 3件
20件 → 3件
読む順番まで
並べ替えて
返します。
理由つき
なぜ確認すべきかが、
1行で
添えられます。
最優先
この1件は、
4名の日報
にまたがっています。
最優先の1件 4名が別々に書いていた記載
同じ事象の、4つの断片
つなぎ合わせて全体像をつかむには、時間がかかる
すぐに調べる必要がある、と判断できた。
エージェント検索とは
目的を渡すと、
AIが探し方を考えます
。
目的を伝える
↓
検索キーワードを組み立てる
検索する
結果を読む
足りていなければ
探し直す
↓
根拠つきで回答
本調査 2回目の指示
気づいた内容を、
さらに調べます
。
エージェント検索
実際の画面イメージ
+ 新しいチャットを開始する
会話履歴
探す範囲
取得元
✓
SharePoint Online
✓
Box
✓
ファイルサーバー
何でも聞いてください
エージェントモード
モデル
gpt-5.6-sol ▾
推論の努力
高 ▾
➤
探す範囲を広げる
今度は
3つのシステム
すべてを対象にします。
聞き方
原因の断定ではなく、
確認すべきこと
を求めます。
送信
ここから、
検索の繰り返し
が始まります。
エージェント検索の処理の経過
AIが、検索を
繰り返します
。
早送り表示
エージェント検索
実際の画面イメージ
処理の経過
0
検索キーワードを組み立て、結果を読み、足りなければ条件を変えて探し直しています
繰り返す
1回で終わらず、
条件を変えて
探し直します。
3つのシステム
SharePoint・ファイルサーバー・Boxを
またいで
集めます。
検索キーワード
何で探すかは、
AIが決めています
。
エージェント検索の回答
5年前の記録に、
答えがありました
。
エージェント検索
実際の画面イメージ
処理の経過
7
3つのシステムを横断して検索し、根拠を突き合わせました
結論
単発の不具合ではなく、
夜間バッチの処理時間が日次締めに迫っている
ことの表れである可能性が高いと考えられます。
経緯
2021年4月、MC-2ライン稼働直後に同じ事象。開始時刻を23:30→22:30に前倒しして収束(
CHG-2021-012
)。
2024年6月の基盤更改で、標準テンプレートの
23:30で再登録
され、切り戻しの記録なし(
CHG-2024-003
)。
数字
締切05:00までの余裕は 5月56分 → 8月34分 →
9月18分
(うち3日は超過)。
量産(日産120台)では完了見込み05:52、
52分の不足
という試算になります。
【出典】
•
INC-2021-038_夜間バッチ遅延.docx
•
CHG-2021-012_ジョブ開始時刻の変更.docx
•
CHG-2024-003_仮想基盤への更改.docx
•
運用設計書_日次実績連携.pdf
•
夜間バッチ実行ログ_2026.xlsx
結論
原因を断定せず、
可能性
として示します。
経緯
5年前の対策が、
3年前の更改で元に戻っていた
。
数字
余裕18分。量産では
52分足りない
。
解説 ① — エージェント検索でわかったこと
5年前に、同じ障害が起きていた
解説 ② — エージェント検索でわかったこと
締切まで、余裕が18分しかない
根拠の原文
その場で、
原本を開いて確かめられます
。
☰ 🔍 2 / 4
CHG-2024-003_仮想基盤への更改.docx
実際の画面イメージ
変更記録 CHG-2024-003
1. 変更の概要
2. 移行方式
3. 作業範囲
4. 確認事項
5. 影響評価
変更記録
CHG-2024-003 仮想基盤への更改
実施日:2024年6月8日 / 申請:情報システム部 基盤係
2. 移行方式
ジョブスケジューラの移行は、ベンダー提供の標準テンプレートへの再登録方式とする。
日次実績連携ジョブ(JOB-PRD-NIGHT)は、標準テンプレートの設定値(開始23:30/収集間隔5分)で登録する。
なお、個別に変更されていた設定値の洗い出しは、移行作業の範囲外とした。
移行後の確認は、全47ジョブの正常終了をもって完了とする。
出典をクリック
回答のファイル名から、
そのまま開けます
。
根拠の一文
「洗い出しは、
移行作業の範囲外
とした」。
だから
5年前の設定に
戻った記録がない
。
続けて指示する 報告用のスライド
調べた内容が、
そのまま資料
になります。
エージェント検索
実際の画面イメージ
処理の経過
1
回答の内容を見出しごとに整理し、スライド5枚にまとめました
スライドを作成しました。
表紙・結論・経緯・数字・確認すべきこと の5枚です。出典のファイル名は各ページの脚注に入れています。
▤
夜間バッチ遅延_調査報告.pptx
1.2 MB
▤
夜間バッチ遅延_調査報告.pptx
ダウンロード
✕
続けて指示
同じ会話の中で、
資料にして
と頼むだけです。
出来上がり
見出しごとに整理された
5枚
になります。
出典つき
各ページの脚注に
元の文書名
が入ります。
※ エージェント検索のご利用には、LLMを利用できる環境が必要です / VOICEVOX:剣崎雌雄
※ 登場する企業・人物・システム・文書はすべて架空です
Brains Technology
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