このデモの主人公
セイワ工機株式会社
情報システム部 運用グループ
岸本 直樹 マネージャー
生産本部で生産管理を8年。
2年前に情報システム部へ異動し、昨年からマネージャー。
メンバーは20名(生産システム係8/基盤・ネットワーク係6/ヘルプデスク・情報係6)
場面設定
毎朝、前日の日報に目を通す
自分のメンバー
情報システム部 運用グループ 20名
関係する他部署
同じラインに関わる部署のぶんも見る
2026年9月28日(月)の日報
調べるときに見る資料
必要な記録は、あちこちにあります。
SharePoint Online
情報システム部の日報 20件
インシデント記録・変更記録
IT運用検討会の議事録
?
ファイルサーバー
製造部・生産技術部・
生産管理部の日報
夜間バッチの実行ログ
?
Box
ベンダーとの共有フォルダ
MESの運用設計書
保守報告書
?
どこに何があるかは、探してみないとわかりません。
毎朝の定型実行 1回目の指示
日報20件を、まとめて確認します。
エージェント検索 実際の画面イメージ
+ 新しいチャットを開始する
会話履歴 探す範囲
取得元
✓SharePoint Online
 Box
 ファイルサーバー
何でも聞いてください
 エージェントモード モデル gpt-5.6-sol ▾推論の努力 高 ▾ ➤
探す範囲
IT部門の日報があるSharePointだけに絞ります。
書き方
キーワードではなく、確認したいことをそのまま書きます。
送信
あとは、探し方をAIが考えます。
エージェント検索の回答 日報20件を読んだ結果
確認したほうがよい記載は、3件。
エージェント検索 実際の画面イメージ
昨日(9月28日)の情報システム部のメンバー20名の日報の中から、マネージャーとして確認したほうがよさそうな記載を見つけて、理由とあわせて挙げてください。
処理の経過 1
日報20件の「気づき・課題」欄を読み、記載内容の関連性で束ねました
確認したほうがよい記載 3件
20件 → 3件
読む順番まで並べ替えて返します。
理由つき
なぜ確認すべきかが、1行で添えられます。
最優先
この1件は、4名の日報にまたがっています。
最優先の1件 4名が別々に書いていた記載
同じ事象の、4つの断片
つなぎ合わせて全体像をつかむには、時間がかかる
すぐに調べる必要がある、と判断できた。
エージェント検索とは
目的を渡すと、AIが探し方を考えます。
目的を伝える
↓
AIエージェント
検索キーワードを組み立てる
検索する
結果を読む
足りていなければ
探し直す
↓
根拠つきで回答
本調査 2回目の指示
気づいた内容を、さらに調べます。
エージェント検索 実際の画面イメージ
+ 新しいチャットを開始する
会話履歴 探す範囲
取得元
✓SharePoint Online
✓Box
✓ファイルサーバー
何でも聞いてください
 エージェントモード モデル gpt-5.6-sol ▾推論の努力 高 ▾ ➤
探す範囲を広げる
今度は3つのシステムすべてを対象にします。
聞き方
原因の断定ではなく、確認すべきことを求めます。
送信
ここから、検索の繰り返しが始まります。
エージェント検索の処理の経過
AIが、検索を繰り返します。
早送り表示
エージェント検索 実際の画面イメージ
処理の経過 0検索キーワードを組み立て、結果を読み、足りなければ条件を変えて探し直しています
繰り返す
1回で終わらず、条件を変えて探し直します。
3つのシステム
SharePoint・ファイルサーバー・Boxをまたいで集めます。
検索キーワード
何で探すかは、AIが決めています。
エージェント検索の回答
5年前の記録に、答えがありました。
エージェント検索 実際の画面イメージ
処理の経過 73つのシステムを横断して検索し、根拠を突き合わせました
結論
単発の不具合ではなく、夜間バッチの処理時間が日次締めに迫っていることの表れである可能性が高いと考えられます。
経緯
2021年4月、MC-2ライン稼働直後に同じ事象。開始時刻を23:30→22:30に前倒しして収束(CHG-2021-012)。
2024年6月の基盤更改で、標準テンプレートの23:30で再登録され、切り戻しの記録なし(CHG-2024-003)。
数字
締切05:00までの余裕は 5月56分 → 8月34分 → 9月18分(うち3日は超過)。
量産(日産120台)では完了見込み05:52、52分の不足という試算になります。
【出典】
• INC-2021-038_夜間バッチ遅延.docx • CHG-2021-012_ジョブ開始時刻の変更.docx
• CHG-2024-003_仮想基盤への更改.docx • 運用設計書_日次実績連携.pdf • 夜間バッチ実行ログ_2026.xlsx
結論
原因を断定せず、可能性として示します。
経緯
5年前の対策が、3年前の更改で元に戻っていた。
数字
余裕18分。量産では52分足りない。
解説 ① — エージェント検索でわかったこと
5年前に、同じ障害が起きていた
解説 ② — エージェント検索でわかったこと
締切まで、余裕が18分しかない
根拠の原文
その場で、原本を開いて確かめられます。
☰ 🔍 2 / 4 CHG-2024-003_仮想基盤への更改.docx 実際の画面イメージ
変更記録 CHG-2024-003
1. 変更の概要
2. 移行方式
3. 作業範囲
4. 確認事項
5. 影響評価
変更記録
CHG-2024-003 仮想基盤への更改
実施日:2024年6月8日 / 申請:情報システム部 基盤係
2. 移行方式
ジョブスケジューラの移行は、ベンダー提供の標準テンプレートへの再登録方式とする。
日次実績連携ジョブ(JOB-PRD-NIGHT)は、標準テンプレートの設定値(開始23:30/収集間隔5分)で登録する。
なお、個別に変更されていた設定値の洗い出しは、移行作業の範囲外とした。
移行後の確認は、全47ジョブの正常終了をもって完了とする。
出典をクリック
回答のファイル名から、そのまま開けます。
根拠の一文
「洗い出しは、移行作業の範囲外とした」。
続けて指示する 報告用のスライド
調べた内容が、そのまま資料になります。
エージェント検索 実際の画面イメージ
処理の経過 1
回答の内容を見出しごとに整理し、スライド5枚にまとめました
スライドを作成しました。
表紙・結論・経緯・数字・確認すべきこと の5枚です。出典のファイル名は各ページの脚注に入れています。
▤夜間バッチ遅延_調査報告.pptx 1.2 MB
▤ 夜間バッチ遅延_調査報告.pptx ダウンロード ✕
続けて指示
同じ会話の中で、資料にしてと頼むだけです。
出来上がり
見出しごとに整理された5枚になります。
出典つき
各ページの脚注に元の文書名が入ります。
※ エージェント検索のご利用には、LLMを利用できる環境が必要です / VOICEVOX:剣崎雌雄
※ 登場する企業・人物・システム・文書はすべて架空です
Brains Technology
モニターの壁の前に立つビジネスパーソンとAIエージェント

日本企業に劇的な生産性向上を

AIエージェントとナレッジ活用により
イノベーションが起きる組織へ変革

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字幕と音声は下のボタンでON/OFFができます